Hoe goed ben jij in het maken van een realistische planning? Welke ambities had je begin dit jaar en loop je aardig op schema? Veel ondernemers hebben moeite met het maken van een concrete en vooral haalbare planning. Je start vol goede moed, om er daarna achter te komen dat je plannen wel heel ambitieus waren. Dat werkt niet echt motiverend. Het goede nieuws is dat je daar iets aan kunt doen! Ik vertel je wat de veelvoorkomende valkuilen zijn én geef tips om een planning te maken die je wel past. Zodat jij wel een voldaan gevoel houdt en vol goede moed doorwerkt aan die mooie doelen. Wil je nog veel meer leren over je tijd zo goed mogelijk besteden? Luister dan ook naar mijn gratis audio training! Hierin deel ik superhandige tips en tricks.
Valkuilen: waarom jij je planning niet haalt
Je begon zo enthousiast aan al die mooie plannen, maar wordt ingehaald door de werkelijkheid en waan van de dag. Er zijn oneindig veel taken die af moeten en de dagen lijken voorbij te vliegen zonder dat je een voldaan gevoel hebt wanneer je je laptop dichtklapt. Er lijken altijd dingen belangrijker te zijn dan werken aan je grote doelen. En soms ontbreekt gewoon je focus en lijkt er overal afleiding te zijn, waardoor uiteindelijk niets uit je handen komt. Allemaal herkenbare valkuilen? Het geheim om wel je planning te halen is simpel en uitdagend tegelijk: er moet iets veranderen. Als je doet wat je altijd deed, dan krijg je wat je altijd kreeg ;). Je kunt niet verwachten dat je ineens lasersharp wekenlang werkt aan al die mooie plannen als je niet eerst dingen aanpakt.
Een goede planning is naadloos afgesteld op je jaar- en maanddoelen. Van daaruit kun je een week- en dagplanning maken waarbij je alles af krijgt wat af moet, genoeg ruimte hebt voor onverwachte zaken tussendoor en ook nog eens je doelen behaalt. In deze blog lees je hoe je in 4 stappen een realistische planning maakt.
Drie snelle tips om beter te plannen
Tip 1: Houd een week je tijd bij met Toggl
De meest accurate manier om te weten hoeveel tijd een taak kost, is door het te tracken. Daarvoor kun je een tool zoals Toggl gebruiken. Wanneer je ergens mee start, voer je dit in in Toggl en klik je op play. Wanneer je klaar bent, klik je op stop. It’s as simple as that! Toggl laat je precies zien hoelang je ergens mee bezig bent geweest en draait zelfs een rapport voor je uit zodat je na een week of maand kunt zien waar de meeste uren inzitten. Met die inzichten kun je weer beter leren plannen.
Tip 2: Werk in Pomodoro’s
Vergeet jij telkens om de timer aan en uit te zetten? Dan werkt het handiger voor jou om met Pomodoro’s te werken. Pomodoro’s zijn tijdvakken van 25 minuten, waartussen je telkens 5 minuten pauze houdt. Elke keer wanneer je een Pomodoro hebt volgemaakt, turf je dit naast de taak in je planner of notitieboekje. Wanneer je ergens vier Pomodoro’s voor hebt gebruikt, kost dit je dus zo’n twee uur. Ik houd elke dag mijn Pomodoro’s bij en heb daardoor erg veel geleerd over de tijd die ik nodig heb voor taken!
Tip 3: Werk aan drie VITs per dag
Deze derde tip gebruik ik élke dag en doet wonderen voor je productiviteit. Bepaal per dag (maximaal) drie Very Important Tasks (VITs). Deze hebben prioriteit, je zou in principe al tevreden zijn als je die in ieder geval afkrijgt. Pas wanneer je deze af hebt, mogen er andere to do’s op je lijstje bij worden gezet. Hierdoor focus je op wat er echt belangrijk is in je bedrijf en het voorkomt dat je een onhaalbare planning maakt.
Wil je weten hoe jij als ondernemer je tijd het allerbeste kan plannen en besteden om je bedrijf en omzet flink te laten groeien? Wil je elke dag zo productief mogelijk en met rust, focus en overzicht werken aan wat écht belangrijk is om je bedrijf en omzet flink te groeien? In mijn gratis masterclass ‘Het geheim om je bedrijf te groeien met rust, focus en overzicht’ geef ik je mijn bewezen methode om het meeste resultaat uit je tijd te halen. Schrijf je hier gratis in.
